psychodat ist eine Praxissoftware für Psychotherapeuten von der ergosoft GmbH. Mit den folgenden Inhalten helfen wir Ihnen zu entscheiden, ob psychodat (zur Website von psychodat) die richtige Software-Lösung für Ihre Praxis ist:
/ Quelle: ergosoft.info
Zum Praxissoftware Psychotherapie Vergleich mit allen Anbietern
psychodat im Überblick
Unser Interview mit der ergosoft GmbH zu ihrer Psychotherapie-Praxissoftware psychodat
In diesen 24 Fragen & Antworten erfahren Sie alles, was Sie über psychodat wissen müssen - direkt vom Hersteller der Software:
Inhalte des Interviews:
- Kurz-Vorstellung
- Technik
- Praxis-Management
- Therapie-Unterstützung
- Abrechnung
- Finanzen
- Sonstiges: Preise, Support & Datenschutz
- Schlussplädoyer
Kurz-Vorstellung:
- Bitte beschreiben Sie Ihre Software in 3 Sätzen.
psychodat ist eine spezialisierte Praxissoftware für psychologische und ärztliche Psychotherapeut:innen, psychotherapeutische Ambulanzen und Ausbildungsinstitute. Die Software unterstützt die zentralen Abläufe von Patienten- und Terminverwaltung über Dokumentation, Testdiagnostik und Abrechnung bis zur Telematikinfrastruktur. Durch die konsequente Ausrichtung auf psychotherapeutische Arbeitsabläufe bildet psychodat fachliche Anforderungen besonders detailliert ab und kann durch Zusatzmodule und Schnittstellen erweitert werden.
- Welche Probleme löst Ihre Software / Ihr Tool und für wen?
psychodat unterstützt psychotherapeutische Praxen, Ambulanzen und Ausbildungsinstitute bei der Organisation des gesamten Praxisalltags. Dazu gehören Terminplanung, Patientenverwaltung, Dokumentation, Antragstellung, Diagnostik, Abrechnung und TI-Anbindung. Besonders Anwender:innen mit Schwerpunkt Psychotherapie profitieren von den spezialisierten Funktionen für psychotherapeutische Prozesse.
- Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Produkten am Markt?
psychodat wurde speziell für die Anforderungen der Psychotherapie entwickelt und ist keine allgemeinmedizinische Praxissoftware. Zu den besonderen Stärken zählen die Unterstützung psychotherapiespezifischer Anträge und Berichte, Gruppenverwaltung, Testdiagnostik, Verlaufsdokumentation, interne Behandlerabrechnung sowie Funktionen für Ambulanzen und Ausbildungsinstitute. Ergänzt wird dies durch deutschsprachigen Inhouse-Support sowie eine modulare Preisgestaltung.
Themenfeld 1: Technik
- Handelt es sich um eine Web-Applikation oder eine Installations-Software?
psychodat ist primär als lokal installierte Windows-Software konzipiert. Für größere Einrichtungen stehen SQL-Server- und Terminalserver-Szenarien zur Verfügung. Ein Betrieb auf gehosteten Servern ist möglich, wird jedoch nicht direkt von ergosoft angeboten. Eine eigene Cloud-Version existiert derzeit nicht.
- Kann die Software auch auf mobilen Endgeräten genutzt werden (Handy / Tablet)? Gibt es hierbei Einschränkungen? Was muss beachtet werden?
Der Schwerpunkt liegt aktuell auf der Windows-Anwendung. Die ergänzende App psychodat flow befindet sich in Entwicklung und ist voraussichtlich für das 1. Quartal 2027 vorgesehen. Geplant sind insbesondere mobile Dokumentation, digital durch Patient:innen ausfüllbare Anamnesebögen, digitale Unterschriften, Kalenderorganisation und Leistungserfassung. Bis zur Bereitstellung erfolgt die Nutzung überwiegend über die Windows-Anwendung.
- Welche technischen Einschränkungen gibt es gegebenenfalls? Müssen bestimmte Betriebssysteme / Browser / Hardware benutzt werden?
Empfohlen wird Windows 11. psychodat stellt keine hohen Anforderungen an die Hardware und ist in der Regel auf üblichen Windows-11-Systemen lauffähig. Windows 10 ist technisch weiterhin lauffähig, wird aus Sicherheitsgründen jedoch nicht empfohlen. Für Mehrplatz-, SQL-Server- oder Terminalserver-Installationen müssen die benötigten Server- und Netzwerkstrukturen kundenseitig bereitgestellt beziehungsweise organisiert werden.
Themenfeld 2: Praxismanagement
- Wie ist die Terminplanung in Ihrer Software umgesetzt?
psychodat bietet eine zentrale Terminverwaltung mit Kalender, Warteliste, Einzel- und Gruppenterminen sowie Raum- und Standortverwaltung. SMS-Terminerinnerungen können die Patientenkommunikation unterstützen. Zusätzlich sind Kalender-Synchronisationen über CalDAV sowie Google- und Apple-Kalender möglich.
- Wie ist die Patientenverwaltung in Ihrer Software umgesetzt?
Patient:innen können über die elektronische Gesundheitskarte, manuell oder direkt aus dem Kalender angelegt werden. Zu jeder Person wird eine lokale digitale Patientenakte geführt. Dokumente, Anamnesebögen und weitere patientenbezogene Informationen werden zentral verwaltet. Zudem besteht eine Anbindung an die elektronische Patientenakte (ePA).
- Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Kommunikation mit Patient:innen & Kolleg:innen?
Praxisintern steht eine integrierte Kommunikationsfunktion zur Verfügung, die ausschließlich innerhalb des jeweiligen Datenbankzugriffs arbeitet. Mit anderen Praxen und medizinischen Stellen erfolgt die Kommunikation über KIM. Für Patient:innen stehen SMS-Terminerinnerungen und eine angebundene Videosprechstundenlösung zur Verfügung.
Ergänzende Anmerkungen zum Themenfeld Praxismanagement: Für Gemeinschaftspraxen, Ambulanzen und Ausbildungsinstitute bietet psychodat zusätzliche Funktionen wie Raumplanung, Mehrbenutzerbetrieb, Gruppenverwaltung, differenzierte Rechteverwaltung und interne Kommunikation.
Themenfeld 3: Therapie-Unterstützung
- Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Antragstellung?
psychodat unterstützt psychotherapiespezifische Anträge und Berichte durch Vorlagen, Platzhalter und automatische Vorbefüllungen. Die Anträge sind in die Praxisabläufe sowie die Abrechnung integriert.
- Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Erstellung/Anlage von Diagnosen?
Der ICD-10-Katalog ist einschließlich Suchfunktion integriert. Aufnahme- und Anamnesebögen können digital verwaltet werden. Zusätzlich sind digitale Testverfahren über das Zusatzmodul embloom sowie eine Schnittstelle zum Hogrefe Testsystem verfügbar.
- Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Planung & Erfassung von Leistungen?
Leistungen werden direkt im Praxisalltag erfasst und können später für KV-, Privat- und Selbstzahlerabrechnungen verwendet werden. Pauschalen und Zuschläge werden bei der Leistungserfassung vorgeschlagen und können direkt übernommen werden.
- Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Dokumentation?
psychodat bietet eine patientenbezogene Verlaufsdokumentation in der digitalen Patientenakte. Dokumente, Berichte, Testergebnisse und weitere Dateien werden zentral gespeichert. Vorlagen, Platzhalter und automatische Vorbefüllungen reduzieren wiederkehrende Eingaben. Optional steht in Kooperation mit Via HealthTech eine KI-gestützte Dokumentation mit Spracherkennung, Transkript und Zusammenfassung zur Verfügung.
- Welche zusätzlichen fachspezifischen Funktionen bietet Ihre Software, um die psychotherapeutische Behandlung zu unterstützen?
- Gruppenverwaltung für Gruppentherapie
- Supervisionsmodul
- Testdiagnostik über embloom und Hogrefe
- Verlaufsdokumentation
- Berichts- und Antragsassistenten
- Digitale Tagebücher
- Ambulanz- und Institutsfunktionen
- Optionale KI-gestützte Dokumentation über Via HealthTech
Ergänzende Anmerkungen zum Themenfeld Therapie-Unterstützung: Die besondere Stärke von psychodat liegt in der konsequenten Spezialisierung auf psychotherapeutische Prozesse und die Anforderungen von Psychotherapeut:innen, Ambulanzen und Ausbildungsinstituten.
Themenfeld 4: Abrechnung
- Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Abrechnung mit den Krankenkassen?
psychodat unterstützt die zertifizierte KV-Abrechnung im KVDT-Verfahren. Leistungen, Diagnosen, Behandlungsscheine und psychotherapiespezifische Anträge werden erfasst und in die Quartalsabrechnung übernommen. Plausibilitätsprüfungen unterstützen bei der Qualitätssicherung.
- Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Abrechnung mit Privatpatienten/Selbstzahlern?
Privat- und Selbstzahlerleistungen können erfasst, zu Rechnungen zusammengeführt und verwaltet werden. Zahlungseingänge, Zahlungsziele, Mahngebühren und Mahnprozesse werden unterstützt. Über die PAD-Schnittstelle können Privatabrechnungsdaten beispielsweise an eine PVS-Abrechnungsstelle übergeben werden.
- Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Abrechnung über (andere) Abrechnungsstellen/Abrechnungsdienstleister?
Über die PAD-Schnittstelle können Privatabrechnungen beispielsweise an den Abrechnungsservice einer PVS übergeben werden. Zusätzlich bietet ergosoft einen eigenen AMBO-Abrechnungsservice für Hochschulambulanzen nach § 117 SGB V und Psychiatrische Institutsambulanzen nach § 118 SGB V an.
Ergänzende Anmerkungen zum Themenfeld Abrechnung: Zusatzmodule für Selektivverträge sowie besondere Versorgungs- und Qualitätssicherungsverfahren stehen bedarfsgerecht zur Verfügung.
Themenfeld 5: Finanzen
- Mit welchen Auswertungen/Berichten kann das Praxis-Controlling unterstützt werden?
Das Statistikmodul umfasst vordefinierte Auswertungen und flexible Recherchen. Analysiert werden können unter anderem Leistungen, Umsätze, Patientendaten und Abrechnungsinformationen. Der konkrete Umfang richtet sich nach der eingesetzten Ausbaustufe und den verfügbaren Daten.
- Inwiefern können über die Software auch die Zahlungsströme gemanagt / verwaltet werden? (Barzahlungen / EC-Zahlungen / Überweisungen…)
In der Privatabrechnung können Zahlungseingänge gebucht, ausgebucht und storniert werden. Zahlungsziele und Mahngebühren lassen sich definieren, offene Forderungen können verfolgt und Mahnungen erstellt werden. Eine direkte Verknüpfung mit Bankkonten ist derzeit nicht verfügbar.
- Inwiefern unterstützt die Software auch bei der Buchhaltung?
Eine vollständige Finanz- oder Lohnbuchhaltung ist nicht Bestandteil von psychodat. Umsätze und interne Abrechnungen können jedoch als CSV-Datei exportiert und anschließend in anderen Systemen oder für die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Buchhaltung weiterverarbeitet werden.
Themenfeld 6 „Sonstiges": Datenschutz, Support & Preise
- Wie ist Ihre Software beim Thema Datenschutz aufgestellt?
psychodat verfügt über Passwortschutz, mehrere Benutzerkonten mit differenzierten Berechtigungen sowie eine verschlüsselte Datenbank und verschlüsselte Datensicherungen. Behandler:innen können auf die ihnen zugewiesenen Patient:innen beschränkt werden. Privatabrechnungen können verschlüsselt per E-Mail versendet werden; das Passwort wird getrennt über einen zweiten Weg per SMS übermittelt.
- Mit welchem Support können Ihre Kund:innen rechnen – sowohl im Praxis-Alltag als auch ggf. beim Software-Wechsel von einem anderen Anbieter (Wechsel-Service / kostenlose Testversion)?
Support wird telefonisch, per E-Mail, über die integrierte Feedbackfunktion sowie per Fernwartung angeboten. Die Supportzeiten sind montags bis freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr. Für Praxisstarter:innen gibt es ein kostenfreies Basics-Webinar. Beim Wechsel unterstützt ergosoft bei Datenübernahme, Einrichtung und Inbetriebnahme. Bevorzugt wird eine persönliche Online-Demo angeboten. Eine Testversion zum Herunterladen gibt es nicht; auf Anfrage kann psychodat aber 30 Tage lang getestet werden, auch ohne vorherige Online-Demo.
*Anmerkung der Redaktion: Die Angaben zur Testversion haben wir im November 2026 nach Rückmeldung von ergosoft aktualisiert.
- Wie ist die Preisgestaltung Ihrer Software und wie sind die Vertragslaufzeiten?
Die Preisgestaltung ist modular. psychodat eco für eine Einzelpraxis mit Kassenzulassung beginnt bei 34,34 Euro monatlich inklusive 19 Prozent Mehrwertsteuer. psychodat eco privat für eine reine Privatpraxis beginnt bei 17,34 Euro monatlich inklusive 19 Prozent Mehrwertsteuer. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Anschließend kann die Software quartalsweise mit einer Frist von vier Wochen vor Beginn des neuen Quartals gekündigt werden. Einzelne Module und Ausbaustufen können quartalsweise angepasst werden.
Schlussplädoyer
- Für welche Psychotherapie-Praxen sehen Sie Ihre Software als optimal an – und für welche ggf. nur mit Abstrichen?
psychodat eignet sich besonders für psychologische und ärztliche Psychotherapeut:innen, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen, Gemeinschaftspraxen, Ambulanzen und Ausbildungsinstitute, die eine spezialisierte Praxissoftware für psychotherapeutische Arbeitsabläufe suchen. Besonders stark ist die Software dort, wo psychotherapiespezifische Dokumentation, Antragstellung, Diagnostik und Abrechnung eine zentrale Rolle spielen. Für Praxen ohne psychotherapeutischen Schwerpunkt oder Einrichtungen, die ausschließlich eine vollständig webbasierte Cloud-Lösung ohne lokale Windows-Installation erwarten, ist psychodat derzeit nur eingeschränkt geeignet.
Abschließende Bemerkungen / Ergänzungen:
psychodat kombiniert Praxisverwaltung, Dokumentation, Testdiagnostik, Abrechnung und Telematikinfrastruktur in einer speziell auf die Psychotherapie ausgerichteten Lösung. Besonders hervorzuheben sind die Unterstützung für Ambulanzen und Ausbildungsinstitute sowie der persönliche deutschsprachige Inhouse-Support.
Erfahrungsbericht: psychodat im Praxis-Test
Erfahrungen mit psychodat: Psychotherapeutische Gemeinschaftspraxis in Mannheim
Acht Jahre psychodat im Praxisalltag: Eine Psychologische Psychotherapeutin aus Mannheim teilt ihre Erfahrungen mit euch und erzählt, was sie an der Software schätzt und wo es am Anfang etwas gehakt hat.
- Software-Lösung: Welche Software nutzen Sie?
psychodat von ergosoft
- Wer bewertet hier: Bitte schildern Sie kurz Ihr Praxis-Setting (Schwerpunkte/Ausrichtung, Besonderheiten etc.).
Ich bin Psychologische Psychotherapeutin und arbeite zusammen mit zwei weiteren Kolleginnen in einer gemeinsamen Praxis in Mannheim. Dabei arbeite ich nach dem Verfahren der Kognitiven Verhaltenstherapie.
- Nutzungsdauer: Wie lange nutzen Sie die Software schon?
Seit 8 Jahren.
- Gesamt-Bewertung: Auf einer Skala von 0 bis 10 – wie zufrieden sind Sie mit der Software (mit kurzer Begründung; 10 ist das Optimum)?
9 von 10 Punkten
Ich nutze psychodat mittlerweile seit einigen Jahren und bin insgesamt sehr zufrieden. Auch als jemand, der sich nicht besonders für technische Themen begeistert, komme ich im Praxisalltag gut mit der Software zurecht. Für mich hat sich psychodat als verlässliche Lösung etabliert, für die ich mich auch heute wieder entscheiden würde.
- Stärken/Vorteile: Was gefällt Ihnen besonders gut an der Software?
Ich arbeite sehr gerne mit psychodat und kann mich im Praxisalltag auf die Software verlassen. Dabei habe ich die Erfahrung gemacht, dass auch Rückmeldungen und Wünsche der Anwender:innen gehört und bei der Weiterentwicklung berücksichtigt werden. Das vermittelt mir das Gefühl, dass die Menschen hinter der Software auch wirklich ein Interesse daran haben, was wir in der Praxis brauchen.
Das merkt man für mich auch beim Support. Wenn ich einmal nicht weiterweiß, bekomme ich persönliche und verständliche Hilfe. Ich habe dabei nicht das Gefühl, mich mit meinem Problem allein auseinandersetzen zu müssen. Der Kontakt ist unkompliziert und menschlich und genau das schätze ich sehr. Für mich muss eine gute Praxissoftware nicht nur funktionieren, sondern auch einen Anbieter dahinter haben, auf den ich mich verlassen kann.
- Schwächen/Nachteile: Was fehlt aus Ihrer Sicht noch bzw. was könnte besser umgesetzt sein?
Gerade am Anfang musste ich mich etwas in psychodat einarbeiten. Da ich technisch nicht besonders versiert bin, waren manche Funktionen und Möglichkeiten für mich nicht sofort selbsterklärend und einiges habe ich erst mit der Zeit entdeckt.
Mittlerweile habe ich meine Abläufe gefunden und komme gut zurecht. Rückblickend würde ich neuen Nutzer:innen empfehlen, sich am Anfang etwas Zeit für die Einarbeitung zu nehmen und bei Unsicherheiten lieber einmal mehr den Support zu fragen.
- Empfehlung: Welchen Psychotherapeuten bzw. Praxen würden Sie die Software weiterempfehlen? Für welche wäre sie aus Ihrer Sicht eher nicht ideal?
Ich würde psychodat Kolleg:innen empfehlen, die eine Praxissoftware suchen, mit der sie langfristig und zuverlässig arbeiten können. Aus meiner Erfahrung würde ich bei der Auswahl nicht nur Funktionslisten miteinander vergleichen. Viele der grundlegenden Funktionen findet man schließlich auch bei anderen Anbietern. Spannender ist für mich die Frage, wie gut die Software im eigenen Praxisalltag funktioniert und was passiert, wenn man einmal Unterstützung benötigt.
Gerade für Kolleg:innen, die wie ich keine besondere Technikaffinität mitbringen, finde ich diesen Punkt wichtig. Ich möchte mich auf meine therapeutische Arbeit konzentrieren und wissen, dass ich bei technischen oder organisatorischen Fragen jemanden erreichen kann, der mir weiterhilft. Diese Erfahrung habe ich mit psychodat gemacht.
Kontakt
Ihr nutzt psychodat ebenfalls in eurer Praxis und möchtet eure Erfahrungen teilen? Dann schreibt uns an [email protected]. Ihr helft damit vielen Berufskollegen bei der Auswahl ihrer Praxissoftware.
Bilder & Videos zu psychodat
Video:
In diesem Video stellt ergosoft die Psychotherapie-Software psychodat und ihre wichtigsten Funktionen vor.
Bilder:
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Eure Kommentare (Erfahrungen, Bewertungen & Fragen) zu psychodat
Ihr habt selbst bereits Erfahrungen mit psychodat gesammelt? - Dann helft anderen, indem Ihr Eure Erfahrungen mit psychodat hier teilt und eine kleine Bewertung abgebt.
Außerdem könnt ihr hier auch Eure Fragen zu psychodat loswerden. Wir werden Sie euch alle nach bestem Wissen und Gewissen beantworten - wenn nicht ein Mitglied der Community oder der Anbieter selbst schneller ist 🙂
Bisherige Kommentare zu psychodat
Toller Service
Ich habe bereits eine positive Bewertung bei Google abgegeben, möchte dies aber gerne noch einmal tun, denn ein solcher Service, wie ihn PSYCHODAT bietet, ist heutzutage wirklich nicht selbstverständlich.
Die Mitarbeiter sind jederzeit erreichbar, äußerst hilfsbereit und finden jedes Mal eine passende Lösung für meine Wünsche oder Probleme.
Da ich selbst nicht besonders technik- und computeraffin bin, finde ich es unglaublich praktisch, dass sich die Mitarbeiter bei Bedarf über TeamViewer mit meinem Computer verbinden und mir alles Schritt für Schritt zeigen und erklären (danke Jens Wilke!). Das erleichtert mir die Arbeit enorm und gibt mir ein gutes Gefühl.
Ich habe PSYCHODAT bereits zwei Kolleginnen empfohlen und werde das Unternehmen auch weiterhin mit bestem Gewissen weiterempfehlen.
Vielen Dank für den großartigen Service und die stets freundliche und kompetente Unterstützung!
Praktisches Abrechnungsprogramm
Ich nutze psychodat jetzt seit etwas mehr als 3 Jahren für meine Privatpraxis und bin nach wie vor sehr zufrieden mit dem Programm. Ich kann dort sowohl Privatleistungen in Rechnung stellen als auch über das Kostenerstattungsverfahren abrechnen. Wenn ich beim Kundensupport anrufe, erhalte ich schnelle Unterstützung und eine unkomplizierte Problemlösung. Auch Feedback wird gerne entgegengenommen. Absolute Herzensempfehlung!
Super Software und Kundensupport!
Sehr gute Software und ein erstklassiger Kundenservice. Besonders positiv finde ich die schnelle Erreichbarkeit des Supports und die kompetente Unterstützung bei allen Fragen.
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Gesamtbewertung: ★★★★☆
psychodat richtet sich an psychologische und ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, an Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen, an Gemeinschaftspraxen und ganz besonders an psychotherapeutische Ambulanzen und Ausbildungsinstitute. Gut aufgehoben sind Praxen, die eine klassische, lokal installierte Windows-Software mit vollständiger KV-Abrechnung suchen und Wert auf eine tiefe fachliche Ausrichtung auf die Psychotherapie legen.
Die Software nimmt vor allem drei Aufgaben ab: den Aufwand für Anträge und Berichte, eine Abrechnung mit vielen Sonderfällen und die Organisation von Einrichtungen mit mehreren Behandler:innen, Räumen und Gruppen. Psychotherapeutische Anträge und Berichte werden über Vorlagen und Platzhalter automatisch vorbefüllt, bei der Leistungserfassung schlägt psychodat Pauschalen und Zuschläge vor, und Plausibilitätsprüfungen sichern die Quartalsabrechnung ab. Für Ambulanzen und Ausbildungsinstitute kommen Raumplanung, Mehrbenutzerbetrieb, differenzierte Rechte, ein Supervisionsmodul und ein eigener Abrechnungsservice für Hochschul- und Psychiatrische Institutsambulanzen hinzu.
Der Fokus liegt auf einer konsequent psychotherapeutischen Gesamtlösung statt einer allgemeinmedizinischen Software mit Psychotherapie-Modul. Testdiagnostik über embloom und das Hogrefe Testsystem, die komplette Telematikinfrastruktur mit ePA und KIM sowie ein persönlicher Inhouse-Support runden das Paket ab. Anders als viele neuere Anbieter setzt psychodat bewusst auf die lokale Installation unter Windows; eine mobile App ist in Entwicklung.
Vorteile
✔ Spezialisiert auf Psychotherapie - Psychotherapiespezifische Anträge und Berichte mit Vorlagen, Platzhaltern und automatischer Vorbefüllung, direkt mit der Abrechnung verzahnt.
✔ Vollständige Abrechnung - Zertifizierte KV-Abrechnung im KVDT-Verfahren mit Plausibilitätsprüfung, Privat- und Selbstzahlerrechnungen mit Mahnwesen, PAD-Schnittstelle zu Abrechnungsstellen und Zusatzmodule für Selektivverträge.
✔ Testdiagnostik integriert - Digitale Testverfahren über embloom, Schnittstelle zum Hogrefe Testsystem, ICD-10-Katalog mit Suchfunktion.
✔ Stark für Ambulanzen und Ausbildungsinstitute - Raum- und Standortverwaltung, Mehrbenutzerbetrieb, Rechteverwaltung, Supervisionsmodul, interne Behandlerabrechnung und AMBO-Abrechnungsservice.
✔ Gruppentherapie - Gruppenverwaltung und Gruppentermine sind fest eingebaut.
✔ Telematikinfrastruktur komplett - eGK, ePA und KIM; dazu SMS-Terminerinnerungen (ab neo), Kalender-Synchronisation und eine angebundene Videosprechstunde.
✔ Datenschutz - Verschlüsselte Datenbank und Datensicherungen, Behandler:innen lassen sich auf ihre eigenen Patient:innen beschränken, Privatrechnungen gehen verschlüsselt per E-Mail raus.
✔ Persönlicher Inhouse-Support - Telefon, E-Mail, Fernwartung und Feedbackfunktion, montags bis freitags 8 bis 18 Uhr; Unterstützung bei Datenübernahme und Einrichtung, kostenfreies Basics-Webinar für Praxisstarter:innen.
✔ Günstiger, modularer Einstieg - psychodat eco ab 17,34 € (reine Privatpraxis) bzw. 34,34 € (mit Kassenzulassung) im Monat inkl. MwSt.; Module und Ausbaustufen lassen sich quartalsweise anpassen.
Nachteile
✘ Nur Windows, keine Cloud-Version - Wer am Mac oder ortsunabhängig im Browser arbeiten will, ist mit psychodat nicht gut bedient; Mehrplatz- und Serverbetrieb organisiert die Praxis selbst.
✘ Mobile Nutzung erst mit der App - Die App psychodat flow für mobile Dokumentation und Kalender ist für das 1. Quartal 2027 geplant.
✘ Mindestlaufzeit von 12 Monaten - Danach ist psychodat quartalsweise kündbar. Eine Testversion zum Herunterladen gibt es nicht. Auf Anfrage stellt ergosoft psychodat aber 30 Tage zum Testen bereit, auch ohne vorherige Online-Demo.
Bewertungen zu den Einzel-Kategorien
Technik
Bewertung: ★★★☆☆
psychodat läuft stabil als lokale Windows-Software und stellt keine hohen Anforderungen an die Hardware; für größere Einrichtungen gibt es SQL- und Terminalserver-Varianten. Abzüge gibt es für die fehlende Cloud-Version und die bisher fehlende mobile Nutzung. Die App psychodat flow für mobile Dokumentation, Kalender und Leistungserfassung ist bereits in Planung und soll voraussichtlich im 1. Quartal 2027 erscheinen.
Praxis-Management
Bewertung: ★★★★☆
Kalender mit Warteliste, Einzel- und Gruppenterminen, Raum- und Standortverwaltung sowie SMS-Erinnerungen decken den Alltag gut ab. Besonders stark ist psychodat bei mehreren Behandler:innen und Standorten.
Therapie-Unterstützung
Bewertung: ★★★★★
Antrags- und Berichtsassistenten, Verlaufsdokumentation, digitale Tagebücher und integrierte Testdiagnostik zeigen die klare Spezialisierung auf Psychotherapie.
Abrechnung
Bewertung: ★★★★★
KV-, Privat- und Selbstzahlerabrechnung inklusive Plausibilitätsprüfung, Mahnwesen und PAD-Schnittstelle. Für Ambulanzen gibt es zusätzlich einen eigenen Abrechnungsservice.
Finanzen
Bewertung: ★★★★☆
Das Statistikmodul liefert vordefinierte Auswertungen und flexible Recherchen zu Leistungen und Umsätzen. Eine Bankanbindung fehlt, Umsätze gehen per CSV an Buchhaltung oder Steuerberatung.
Preise
Bewertung: ★★★★☆
Der Einstieg ist günstig und der modulare Aufbau flexibel. Die Mindestlaufzeit von 12 Monaten bindet allerdings länger als bei vielen Cloud-Angeboten.
Support
Bewertung: ★★★★★
Deutschsprachiger Inhouse-Support mit langen Servicezeiten, Fernwartung und Begleitung beim Wechsel inklusive Datenübernahme.
Alternativen
psychodat bietet doch nicht alles, was ihr euch wünscht? Hier geht es zu den möglichen Alternativen zu psychodat als Praxissoftware für Psychotherapeuten.