Psychotherapie Praxissoftware im Vergleich – Welche Software ist für welche Praxis die beste?

Eine Praxissoftware ist für jeden Psychotherapeuten heutzutage Pflicht. Alleine zur Erstellung der seit 2021 verpflichtenden elektronischen Patientenaktie (ePa) seid Ihr gezwungen, mit einer entsprechenden Software zu arbeiten.

Zwang sollte aber nicht der Hauptgrund sein, warum Ihr Euch eine Praxissoftware zulegen solltet. Denn mit der richtigen Lösung vereinfacht Ihr Euch den gesamten Praxisalltag – von der Online Terminbuchung bis zur Abrechnung.

Anstatt einfach irgendeine Lösung zu nehmen, um den Pflichtteil abzuhaken, solltet Ihr also die Software finden, die die Ansprüche Eurer Praxis am besten erfüllt. Das lohnt sich sowohl für Euch und Euer Team als auch für Eure Patienten.

Unser Ziel: Wir helfen Euch bei der Auswahl der besten Praxissoftware, zeigen Euch worauf ihr achten müsst und welche Anbieter für Eure Psychotherapie-Praxis in Frage kommen.

Worauf sollte man der Auswahl einer Praxisverwaltungssoftware achten und welche Unterschiede gibt es?

Bei der Auswahl der richtigen Software kommt es zunächst auf die Art und Form Eurer Praxis an. Als Psychotherapeut müsst Ihr daher auf Einzelheiten und Merkmale achten und entsprechende Fragen im Voraus klären.

Alle Anbieter im Vergleich

Bei den Praxissoftwares steht Euch eine sehr große Auswahl zur Verfügung. Die meisten wurden speziell für Psychotherapeuten und Psychiater entwickelt, es gibt aber auch einige Allround-Lösungen, die sich auch für die Psychotherapie eignen. Wir haben recherchiert und die besten 17 Angebote auf dem Markt für Euch auf einen Blick zusammengefasst.

Elefant

Elefant von der Hasomed GmbH zählt zu den bekanntesten Praxissoftwares im Bereich der Psychotherapie. Sie wurde speziell für Psychotherapeuten entwickelt und bietet dementsprechend zahlreiche Funktionen, die auf diese Fachrichtung zugeschnitten sind:

• Patientenakte mit Kartenreitern für Versichertenstammdatenmanagement, Leistungserfassung, Dokumentation und Therapie-Monitoring
• Therapie-Experte für vereinfachte Leistungsplanung
• Integrierte Rechnungen für KV, Privat und BG-Abrechnung
• Auswertungs- und Statistikfunktionen
• Terminplaner mit Warteliste und Raumplanung (Export für Outlook und Synchronisation mit Google Calendar möglich)
• Dokuments- und Reportingfunktionen
• eArztbrief
• Weitere Module (z.B. Patienten-Datenschutz, Selektivverträge, Therapie-Monitoring) zubuchbar

Insgesamt bietet Elefant eine vollumfängliche Lösung, die sich sowohl für kleinere als größere Praxen mit mehreren Therapeuten eignet. Das kleinste Paket der Software (XS) gibt es bereits für 11,90 Euro pro Monat, ist aber nur Privatabrechner geeignet. Für alle anderen eignet sich das S-Paket für 60,30 pro Monat. Weitere Zusatzfunktionen inklusive TI-Anbindung gibt es im M-Paket für 223,30 Euro monatlich.

psyprax

psyprax eignet sich vor allem für kleine und mittelgroße Praxen. Im Vordergrund des Programms steht ein umfangreiches TI-Paket, das sämtliche Anwendungen (ePA, eAU, eRezept, NFDM/eMP, eArztbrief) in einer Plattform vereint. Daneben überzeugt die Software mit folgenden Features:

• Schnelle Datenerfassung zur Abrechnung regelmäßiger Patientenbesuche
• Automatische Überwachung von Therapiestunden
• Abrechnung aller ärztlichen Leistungen (auch Notdienste)
• Vorkonfigurierte Templates für alle gängigen Formulare mit Textbausteinen
• Individuelle Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen für Mitarbeiter und Therapeuten
• Statistik- und Auswertungsfunktionen für erbrachte Leistungen
• Budget-Überwachung
• Gratis Demo verfügbar

Die Kostenstruktur ist bei psyprax leider etwas unübersichtlich aber transparent. Das Grundpaket kostet einmalig zunächst 199 bzw. 119 Euro pro Monat für Privatpraxen. Hinzu kommen dann monatliche Gebühren von 33,32 Euro bzw. 16,66 Euro für Privatpraxen. In diesem Paket ist allerdings noch nicht nur das komplette TI-Angebot enthalten. Dieses müsst Ihr separat für einmalig 1070 Euro und weitere 13,09 Euro monatlich hinzubuchen.

Epikur

• Patientenlisten und Kalender
• Jeweils eigene Mobile App für Therapeuten und Patienten
• Videosprechstunden
• Online-Fragebögen
• Abrechnung über KV und privat (zertifizierte GKV-Prüfmodul inklusive)
• Messenger für die Patientenkommunikation
• Online Terminvergabe und -Buchung

Die Epikur Software GmbH & Co. KG bietet mit seiner gleichnamigen Software eine beliebte Lösung, die neben Elefant zu den am meisten verwendeten Praxissoftwares für Psychotherapie gehört. Grundsätzlich eignet sich Epikur für nahezu jede Fachrichtung: Es gibt verschiedene Varianten, die auf jeweils unterschiedliche Praxisformen und Fachgebiete zugeschnitten sind. Speziell für Psychotherapeuten empfiehlt sich die Variante e-Therapie.

Unserer Ansicht nach bietet Epikur eine der modernsten Lösungen auf dem Markt. Erhältlich ist die Software im Grundpaket für einen einmaligen Kaufpreis von 100 Euro zuzüglich einer Monatsgebühr von 34,50 Euro. Das Paket für Privatabrechner gibt es bereits für einmalig 90 Euro plus 19,50 Euro/Monat.

Das PLUS-Paket (einmalig 180 Euro, zzgl. 43,50 Euro pro Monat) enthält zusätzliche Funktionen, unter anderem für das Controlling sowie einen integrierten Aufgabenmanager. Die volle Bandbreite an Features gibt es mit dem Online-Paket (einmalig 180 Euro, zzgl. 59,50 Euro pro Monat), das auch die Online Terminbuchung enthält.

Smarty

• Termin- und Raumverwaltung
• Mobile Zugriffsmöglichkeiten
• Datenerfassung und Dokumentation
• Abrechnung
• Anpassbare Formulare und Textverarbeitung
• Integriertes Hogrefe-Modul für psychologischer Testverfahren

Smarty, entwickelt von der New Media Company GmbH & Co. Kg, bietet jeweils maßgeschneiderte Varianten für die Psychotherapie und Psychiatrie. Die Software ist in enger Zusammenarbeit mit Psychotherapeuten entstanden und unterstützt zahlreiche therapeutische Ansätze, darunter für Verhaltenstherapie und Psychoanalyse. Grundlegende Funktionen wie Terminplanung, Patientendatenverwaltung, Abrechnung und Dokumentation sind ebenfalls sehr gut umgesetzt.

Bei der Abrechnung ist Smarty eine der umfangreichsten Softwares in unserem Vergleich. So gibt es jeweils eigene zubuchbare Module für verschiedene Abrechnungsmodelle und Versicherer, sodass Ihr Euch genau das Paket zusammenstellen könnt, das für Eure Praxis ideal ist.

Dementsprechend variieren auch die Kosten der Software. Diese reichen von 500 – 1000 Euro jährlich und hängen von Eurer spezifischen Konfiguration ab. Hinzu kommen einmalige Anschaffungskosten pro Modul. Das Basismodul kostet einmalig 199 Euro sowie 499 Euro pro Nutzungsjahr.

PsychoDat

• Terminplaner inklusive Terminerinnerung per SMS
• Dokumentenverwaltung
• Privat- und KV-Abrechnung
• Automatische Plausibilitätsprüfung
• Intuitive Bedienung
• Erweiterte Statistik- und Recherchefunktionen

PsychoDat überzeugt mit einem umfassenden Dokumentenmanagement, Abrechnungsfunktionen, elektronischen Patientenakten sowie ein effektives Terminmanagement mit SMS-Erinnerungen. Außerdem prüft die Software alle Abrechnungen automatisch auf Fehler, um bestmögliche Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Abrechnungsprozesse zu garantieren.

Erhältlich ist die Software in drei verschiedenen Paketen: psychodat.lite (17,34 Euro/Monat) ist vor allem auf Privatpraxen zugeschnitten, während psychodat.eco (34,34 Euro/Monat) ein vollumfängliches Paket mit einem breiten Spektrum an Verwaltungsfunktionen (u.a. Gruppenverwaltung, Heilmittel- und DiGA-Verordnungen). Die umfangreichste Variante, psychodat.neo (53,00 Euro/Monat), enthält zusätzlich erweiterte Statistik- und Recherchefunktionen und erlaubt die Synchronisation mit Google- oder Apple-Kalendern.

psyx

• Mobile App
• Erweiterte Dokumentationsfunktionen
• Add-ons für Videosprechstunden und Online-Kalender
• Schulungen und Support

Bei psyx handelt es sich um ein Produkt von medatixx, die mehrere Arten von Praxissoftwares anbieten. Bei psyx handelt es sich aber um eine speziell auf Psychotherapeuten zugeschnittene Software. Zu den herausragenden Features gehören ein umfangreicher Terminplaner mit Warteliste und Mehrkalenderfunktion. Patientendaten und Abrechnungsinformationen lassen sich auch unterwegs über “medatixx mobile” App mobil verwalten.

Ergänzende Add-ons wie Tools für Videosprechstunden und Online-Terminmanagement erleichtern den Praxisalltag zusätzlich. Besonders interessant sind außerdem die Funktionen zur Gruppenverwaltung, mit denen sich Therapiegruppen sehr leicht organisieren und Patienten zuzuordnen lassen. Darüber hinaus bietet die Software Zugang zu über 100 psychologischen Tests von Hogrefe.

Das Abo ist auf eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten ausgelegt und kostet 34,90 Euro pro Monat.

Patientify

Patientify bietet eine umfassende Softwarelösung für Psychotherapeuten, die zahlreiche Funktionen zur Automatisierung des Praxisalltags umfasst. Hierzu zählen:

• Patientenverwaltung: Digitale Erfassung und Verwaltung von Patientenakten, inklusive Anamnese und Abrechnung.
• Innovativer Terminkalender: Effizientes Terminmanagement mit E-Mail- und SMS-Erinnerungen.
• Bodychart Befunde: Erstellen und Dokumentieren von Schmerzlokalisationen.
• Online Terminbuchung: Einfache Integration in bestehende Webseiten für eine verbesserte Terminvergabe.
• Abrechnung: Praxis wirtschaftlich steuern durch individuelle Abrechnungen.

Patientify ist eine moderne, cloudbasierte Praxissoftware, die keine Installationen benötigt und daher von überall aus zugänglich ist. Sie unterstützt Therapeuten bei der Patientenverwaltung, Terminplanung und Abrechnung, wodurch der Praxisalltag effizienter gestaltet wird. Die Preise beginnen bei 39 € pro Monat für das Starter-Paket und 79 € pro Monat für das Pro-Paket, das zusätzliche Funktionen wie Benutzer- und Rollenverwaltung sowie Online-Anamnese umfasst.

tomedo

• Nur für Apple-Geräte
• Offline-Betrieb möglich
• Umfassende Terminverwaltung
• Erweiterte Dokumentationsoptionen
• Schnittstellen für TI, GDT, BDT und DICOM
• Automatische Optimierung von Abrechnungsziffern
• Anpassbare Add-ons

tomedo sticht durch seine exklusive Ausrichtung auf Apple-Nutzer hervor. Die von der Zollsoft GmbH entwickelte Software macht also nur dann Sinn, wenn Eure Praxis mit den entsprechenden Geräten (Macs, iPhones und/oder iPads) ausgestattet ist. Zu den Kernfunktionen gehören die Online-Terminbuchung mit SMS-Erinnerungen, Videosprechstunden, Erstellung und Verwaltung elektronischer Patientenakten sowie umfassende Abrechnungsoptionen.

Die spezifischen Funktionen von tomedo umfassen auch eine Vielzahl von Schnittstellen wie GDT und DICOM, mit denen Ihr Daten nahtlos aus anderen medizinischen Systemen importieren und exportieren könnt. Darüber hinaus bietet die Software fortschrittliche Features wie Spracherkennung für schnelle Diagnoseeinträge und automatische Aktionsketten, die Routineaufgaben vereinfachen.

In puncto Kosten ist tomedo etwas intransparent. Kunden zahlen auf Monatsbasis, allerdings variieren die monatlichen Kosten von Fall zu Fall und sind nur auf Anfrage erhältlich. Dafür gibt es aber eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

CGM SOUL

• Unterstützt kassenärztliche und private Abrechnungen
• Schnittstellen für GDT- und LDT
• Erweiterbare Module für Videosprechstunden und mobile Verwaltung
• Integrierte Werkzeuge zur Patientenannahme, Dokumentation und Langzeitarchivierung
• Termin- und Ressourcenmanagement
• Digitale Patientenakten

CGM SOUL von der Compugroup Medical Deutschland AG ist eine Software, die speziell auf alle medizinischen Fachbereiche ausgelegt ist, die von der Patientenannahme über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung hilft, alle Praxisabläufe effizient zu gestalten.. Andere Praxissoftwares von CGM richten sich nicht speziell an Psychotherapeuten.

Genaue Angaben zum Preis macht der Hersteller auf seiner Website aber nicht. Diese sind auf Anfrage erhältlich.

TheraPsy

• Integrierter Terminkalender
• Sprachaufzeichnungen möglich
• Anonyme Patientenerfassung unterstützt
• Vielseitige und individuelle Formulargestaltung
• Verfügbar für Windows und MacOS

Neben Standard-Features wie Terminverwaltung, Dokumentation und Abrechnung hebt sich Therapsy mit zahlreichen Extra-Funktionen ab, die die meisten anderen Lösungen so nicht bieten: Dazu gehören unter anderem Sprachaufnahmen sowie die Möglichkeit, Patienten anonym zu registrieren.

Zudem glänzt TheraPsy mit einer mehr als fairen Kostenstruktur. Denn das Grundpaket, TheraPsy Lite, gibt es dauerhaft kostenlos. Dieses enthält auch bereits alle grundlegenden Funktionen, die Ihr zur Praxisverwaltung benötigt. Mit TheraPsy Pro (22,90 Euro/Monat) erhaltet Ihr einen Cloudspeicher sowie einen Fernwartungs-Service. Das volle Paket (TheraPsy Videopraxis, 39,60 Euro/Monat) unterstützt zusätzlich Videosprechstunden. Für die kostenpflichtigen Pakete gibt es zudem einen Gratis-Testzeitraum von jeweils 30 Tagen.

appointmed

• Integrierter Terminkalender
• Anpassbare Zugriffsrechte
• Videosprechstunde
• Rechnungs- und Zahlungsverwaltung
• Integrierte Formulare, Notizen und Bodycharts
• Mobile App für Android und iOS

Wie der Name bereits verrät, ist appointmed zwar vor allem auf die Terminverwaltung spezialisiert, bietet aber auch alle anderen grundlegenden Funktionen für die Praxisverwaltung. Zu den wesentlichen Features gehören Videosprechstunden sowie ein umfangreiches Dokumentenmanagement mit integrierten Formularen, Notizen und Bodycharts.

Appointmed ist cloud-basiert und erlaubt daher eine ortsunabhängige Nutzung. Rechnungen lassen sich einfach per Mausklick erstellen und dank integrierter Registrierkasse könnt ihr auch Barzahlungen problemlos verarbeiten.

Neben der Desktop-Variante ist die Software auch als mobile App für Android und iOS verfügbar. Appointmed gibt es in zwei verschiedenen Paketen: Die Mini-Variante (45 Euro/Monat) enthält bereits alle wichtigen Basisfunktionen. Die Basic-Variante (85 Euro/Monat) bietet zusätzlich individuell gestaltbare Formulare, interaktive Bodycharts, sowie einen GOÄ-Leistungskatalog.

thrpy

• Integrierter Kalender
• Umfangreiche Dokumentenverwaltung
• Individuelle Vorlagen für die Dokumentation
• Anpassbare Zugriffsrechte

thrpy bietet eine recht minimalistische Lösung, bei der Terminorganisation, Dokumentenverwaltung und Kommunikation im Vordergrund stehen. Insbesondere die Dokumentenverwaltung ist hier sehr nutzerfreundlich umgesetzt – so könnt Ihr Dokumente direkt abfotografieren und in die Software hochladen, wo sie automatisch erkannt und bearbeitet werden können. Was bei der Software aber größtenteils fehlt, sind Abrechnungsfunktionen.

Individuelle Formulare und Schreiben lassen sich über einen zentralen Editor erstellen. Die Benutzeroberfläche ist klar und benutzerfreundlich gestaltet und dank einer Drag&Drop-Funktion besonders intuitiv.

thrpy gibt es ausschließlich für mobile iOS-Geräte. Deswegen und aufgrund des Funktionsumfangs ist die Software unserer Ansicht nach vor allem für kleinere Privatpaxen geeignet. Das Angebot könnt Ihr zunächst 30 Tage gratis testen. Danach kostet die Software nur 12,99 Euro pro Monat.

Synaptos

• Integrierter Kalender inklusive Online-Terminvergabe und Erinnerungen
• Umfangreiche Behandlungsdokumentation
• Automatische Abrechnung
• Finanzübersicht
• Mobile App verfügbar
• Zentraler Editor für eigene Formulare

Synaptos richtet sich vor allem an Psychotherapeuten, die Selbstzahler und Privatversicherte behandeln. Abrechnungsfunktionen für GV-Versicherte sind daher nicht vorhanden. Ansonsten überzeugt die Software aber mit allen wichtigen Features: von der schnellen Terminplanung, über interaktive Dokumentationsoptionen bis hin zur intuitiven Abrechnung.

Synaptos gibt es in vier verschiedenen Paketen: Gründer (29 Euro/Monat), Einsteiger (43 Euro/Monat), Sorglos (83 Euro/Monat) und Premium (108 Euro/Monat).

Tymia

Bei Tymia handelt es sich um eine Praxissoftware des Therapeuten Dr. med. Robert Sarrazin, der eine Software von Ärzten für Ärzte anbieten will. Dabei ist Tymia auf Psychotherapeuten spezialisiert und bietet alle Funktionen, die man sich für eine Psychotherapie-Praxis wünschen kann:

• Eigene Plattform für Online-Terminbuchungen
• Automatisierte Rechnungserstellung nach GOÄ
• Videosprechstunden
• Patientenkartei

Sehr positiv ist auch die sehr übersichtliche und faire Gebührenstruktur. Denn Tymia gibt es nur in einem einzigen Paket für 34,99 Euro pro Monat und ist monatlich kündbar.

Med7

Med7 ist für alle Fachbereiche und Praxisgrößen geeignet und ist dementsprechend flexibel. Unterstützt werden sowohl Privat- als auch KV-Abrechnung. Daneben wartet die Software mit folgenden Features auf:

• Elektronische Karteikarte
• Terminkalender
• Arzneimittel- und Heilmittelverordnung
• Favoritenlisten für Ziffern und Formulare
• Arztbriefe mit Textbausteinen
• Integriertes ICD-Center

Kostentechnisch ist MED7 eines der besten Angebote in unserem Vergleich. Denn die Software ist in der Anschaffung bedingungslos kostenlos und kann danach für ein komplettes Jahr völlig kostenfrei genutzt werden. Erst nach einem Jahr fallen dann monatliche Gebühren von 24,65 Euro, was für den gebotenen Leistungsumfang wirklich sehr günstig ist.

RED medical

RED medical richtet sich ebenfalls speziell an Psychotherapeuten. Zu den wesentlichen Features der Software gehören:

• Abrechnungssysteme sowohl für Kassen- als auch Privatpatienten
• Detaillierte Patientenverwaltung
• Umfassende Behandlungsprotokolle und Diagnoseunterstützung
• Modernes Bewilligungsmanagement
• Konfigurierbarer Terminkalender
• Automatisierte Prüfvorgänge

Neben den wesentlichen Features bietet RED medical außerdem integrierte Videosprechstunden, eine intelligente Suchfunktion, automatisierte Prüfvorgänge und umfassende eHealth-Tools. Reports und Analysen zur Leistungsbewertung sind ebenfalls enthalten, um den Betriebsablauf effektiv zu überwachen und zu optimieren.

Erhältlich ist die Software für 79 Euro monatlich. Dazu kommen einmalige Kosten für Lizenz und Einrichtung von jeweils 499 und 299 Euro. Für neu gegründete Praxen und Praxisübernahmen entfallen diese Gebühren.

Die Qual der Wahl

Die richtige Software vereinfacht alle Bereiche der Praxisverwaltung. Ihr spart damit nicht nur Ressourcen und Zeit, sondern macht Euch auch durch Funktionen wie Online-Terminkalender auch für neue und bestehende Patienten attraktiver.

Die Angebote in unserem Vergleich zeichnen sich durch jeweils unterschiedliche Schwerpunkte aus. Welche Software für Euch am besten ist, hängt dabei vor allem von zwei Faktoren ab: Die Größe und Art der Praxis und ob Ihr nur privat oder auch kassenärztlich abrechnet.

Letztlich lohnt es sich, Testversionen zu nutzen, um ein Gefühl für die Software zu bekommen, bevor ihr eine langfristige Verpflichtung eingeht. Die meisten Anbieter ermöglichen es, die Software vor dem Kauf in der realen Praxisumgebung zu testen, sodass Ihr Euch unverbindlich mit dem Angebot vertraut machen könnt.